Privacy
Ringraziandovi per averci visitato, segnaliamo l’impegno di Vem Sistemi S.p.A. a tutelare la privacy degli utenti del suo sito e vi invitiamo a leggere attentamente questo documento.
In questa pagina vengono descritte le regole di gestione del sito vem.com in riferimento al trattamento dei dati personali dei visitatori che lo consultano. Visitando questo sito, si accettano i termini e le condizioni di seguito riportate; qualora riteniate di non accettare tali termini vi preghiamo di non accedere ai servizi offerti da Vem Sistemi via web e di non utilizzarli.
I dati personali raccolti attraverso questo sito sono trattati con strumenti automatizzati e per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche ed idonee misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste sono utilizzati al solo fine di dare esecuzione alle richieste inoltrate, e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia strettamente necessario e funzionale a tale finalità, nel rispetto delle specifiche informative rese ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679. I dati sono trattati da personale appositamente autorizzate al trattamento nei limiti in cui questo sia necessario allo svolgimento delle loro mansioni, compiendo solo le operazioni necessarie.
Si rammenta che la presente privacy policy è resa solo per il sito vem.com e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link.
Ci riserviamo la facoltà di modificare, aggiungere o eliminare parti di questa privacy policy, portandone a conoscenza gli interessati attraverso la pubblicazione delle modifiche nel nostro sito. Ogni utente è tenuto a verificare periodicamente questa pagina per accertarsi di eventuali modifiche intervenute successivamente all’ultima consultazione del sito.
In ogni caso l’utilizzo del sito e dei suoi servizi comporta l’accettazione dei cambiamenti nel frattempo intervenuti.
La Privacy Policy del sito di Vem Sistemi è regolata dalla normativa dell’Unione Europea e in particolare dal Regolamento UE 2016/679, di seguito denominato “Regolamento”.
Il contenuto della presente pagina si ispira anche:
- alla Raccomandazione n. 2/2001 che le autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dall’HYPERLINK art. 29 della direttiva n. 95/46/CE, hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali on-line, e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento;
- alla Direttiva 2002/58/CE, così come modificata dalla Direttiva 2009/136/CE, relativa al trattamento dei dati personali e alla tutela della vita privata nel settore delle comunicazioni elettroniche.
1. TIPI DI DATI TRATTATI
I dati che Vem Sistemi raccoglie attraverso il proprio sito si distinguono principalmente tra quelli raccolti con l’utilizzo dei Cookies (come indicato nella cookie policy sotto riportata) e dati che l’utente invia intenzionalmente e volontariamente (ad es. compilazione di moduli web, invio di e-mail, ecc.), il cui trattamento è descritto nella specifica informativa fornita nella pagina attraverso la quale avviene la raccolta dei dati.
2. COOKIE POLICY
Nel corso della navigazione, infatti, VEM SISTEMI S.p.A., con sede a Forlì (FC) in Via Don Sebastiano Calderoni 12, 47122, email privacy@vem.com in qualità di Titolare, procederà al trattamento di suoi dati personali c.d. “di navigazione”, che verranno acquisiti mediante l’uso dei cookie.
I cookie sono file di testo che il sito visitato invia al terminale (pc, desktop, tablet, smartphone, notebook) dell’utente, dove vengono memorizzati, per poi essere ritrasmessi allo stesso sito alla visita successiva. Sono usati per eseguire autenticazioni informatiche, monitoraggio di sessioni e memorizzazione di informazioni sui siti (senza l’uso dei cookie “tecnici” alcune operazioni risulterebbero molto complesse o impossibili da eseguire). Nel corso della navigazione l’utente può ricevere anche cookie che sono inviati da “terze parti”, ovvero da siti o da web server diversi, sui quali possono risiedere alcuni elementi (quali, ad esempio, immagini, suoni, mappe, link ad altri domini) presenti sul sito che lo stesso sta visitando.
I cookie che utilizziamo sono suddivisi nelle seguenti categorie:
Cookie tecnici:
I cookie tecnici permettono un agevole utilizzo del sito ed un più facile reperimento delle informazioni, semplificando la connessione e le trasmissioni di dati tra utente e sito. In particolare, vengono utilizzati cookie di navigazione o di sessione temporanei e permanenti: garantiscono la normale navigazione e fruizione del sito web permettendo, ad esempio, di salvare informazioni inerenti alla navigazione, a memorizzare dati per mantenere la sessione di navigazione attiva e/o salvare informazioni inerenti alle impostazioni relative alla navigazione del sito.
Per l’installazione di tali cookie, che sono cancellati automaticamente alla chiusura del browser, non è richiesto il preventivo consenso espresso dell’utente il quale, in ogni momento, puoi autorizzare, limitare o bloccare i cookie attraverso le impostazioni del browser. Laddove tuttavia, l’utente proceda ad impostare il dispositivo in modo da rifiutare questi cookie, alcuni servizi del sito potrebbero non essere visualizzati correttamente o funzionare in maniera non ottimale, in particolare, le operazioni che consentono di identificare l’utente e mantenerne l’identificazione nell’ambito della sessione potrebbero essere più complesse e meno sicure.
Cookie di terze parti:
I cookie di terze parti sono gestiti da un sito web diverso da quello che l’utente sta visitando. Questo perché su ogni sito possono essere presenti elementi (immagini, mappe, suoni, specifici link a pagine web di altri domini, ecc.) che risiedono su server diversi da quello del sito visitato.
Utilizziamo nel nostro sito web Cookie Analytics (come sotto riportato); potranno anche essere ricevuti cookie gestiti da siti di altre organizzazioni finalizzati alla presenza di parti della pagina visitata generate direttamente dai detti siti, integrati nel nostro sito web e riportanti contenuti dei social network (Linkedin, Twitter, Youtube, Facebook, Instagram, Vimeo), da condividere o relativi all’utilizzo di servizi forniti dalle terze parti indicate; è possibile altresì che dette terze parti utilizzino tali cookie per profilazione.
Si tratta di cookie persistenti, in quanto rimangono attivi fino alla loro data di scadenza (la loro durata è variabile a seconda della tipologia del cookie) o alla loro cancellazione da parte dell’utente.
In ogni momento l’utente potrà limitare o bloccare tali cookie tramite le impostazioni del browser come da istruzioni che potranno essere reperite proseguendo nella lettura della presente informativa.
Cookie Analytics:
Usiamo cookie analytics gestiti da soggetti terzi espressamente indicati nella tabella in fondo alla pagina, al fine di raccogliere informazioni sull’utilizzo del sito. Tali cookie, facenti parte delle categorie dei cookie tecnici, sono trattati in forma aggregata per monitorare le aree del sito maggiormente visitate, migliorare i contenuti del sito, facilitarne l’uso da parte dell’utente e monitorare il corretto funzionamento del sito.
La VEM utilizza i cookie analytics al fine di salvare informazioni, in forma anonima, propedeutiche alla composizione di report relativi alla navigazione nel sito.
Informativa e consenso delle terze parti
In ogni momento potranno essere ottenute informazioni sui cookie di terze parti e potranno essere autorizzati, limitati o bloccati tali cookie consultando l’informativa e utilizzando il relativo modulo del consenso, qualora presenti, messi a disposizione dalle terze parti, di seguito elencati:
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Di seguito i cookie utilizzati da questo sito per i quali è richiesto il consenso all’installazione:
I cookie e le impostazioni del browser
Come si è avuto modo di evidenziare l’utente può autorizzare, limitare o bloccare i cookie attraverso le impostazioni del browser, fermo restando che se il dispositivo in uso verrà impostato in modo da rifiutare i cookie tecnici, alcuni servizi del sito potrebbero non essere visualizzati correttamente o funzionare in maniera non ottimale.
In ogni caso di seguito vengono riportati i diversi link contenenti le procedure tecniche da seguire per disattivare i cookie sul browser (se nell’elenco sotto riportato non si trova il browser in uso potranno essere consultate le istruzioni riportate sul browser).
| BROWSER | SMARTPHONE |
|---|---|
| Mozilla https://support.mozilla.org/it/kb/Gestionedeicookie |
È sufficiente cliccare nelle “impostazioni” dell’applicazione, e successivamente selezionare la voce “Privacy e dati personali”.
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| Chrome https://support.google.com/chrome/gestire-i-cookie |
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| Edge https://support.microsoft.com/it-it/topic/eliminare-e-gestire-i-cookie |
Diritti dell’interessato
Ovviamente, anche in relazione a quanto imposto dal Capo III del Regolamento, VEM riconosce diversi diritti, tutti finalizzati a garantire la tua privacy.
In qualsiasi momento, anche mediante posta elettronica all’indirizzo del Responsabile della Protezione dei dati designato da VEM (dpoprivacy@vem.com), sarà possibile accedere ai dati personali nonché, nei casi previsti dal Regolamento UE, chiederne la rettifica e la cancellazione.
Nel contempo il medesimo Regolamento attribuisce all’interessato la facoltà di chiedere la limitazione del trattamento ed opporsi allo stesso, così come il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello Stato UE dove l’interessato risiede abitualmente, dove lavora o dove è avvenuta la violazione che, per l’Italia, è il Garante per la protezione dei dati personali. Ai fini della proposizione del reclamo è possibile seguire le indicazioni contenute nel sito https://www.garanteprivacy.it/home/modulistica-e-servizi-online/reclamo.
3. DATI FORNITI VOLONTARIAMENTE DALL’UTENTE E DURATA DEL TRATTAMENTO
Invio spontaneo e-mail
L’invio spontaneo di e-mail agli indirizzi di posta elettronica indicati sul nostro sito, comporta l’acquisizione da parte di Vem Sistemi dell’indirizzo mittente necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali, compresi gli allegati, inseriti nella missiva.
Le caselle di posta elettronica assegnate agli indirizzi indicati sul nostro sito ed ogni altra casella di posta elettronica di Vem Sistemi, non hanno natura personale nemmeno quando riportano nome e/o cognome di una persona fisica.
Esse infatti appartengono all’organizzazione aziendale di Vem Sistemi ed hanno lo scopo primario di consentire svolgimento delle attività lavorative all’interno dell’azienda.
Pertanto, al fine di garantire la massima efficienza organizzativa nelle comunicazioni e nell’erogazione dei servizi, messaggi inoltrati alle nostre caselle di posta elettronica potranno essere conosciuti oltre che dal destinatario, anche da altre persone facenti parte dell’organizzazione di Vem Sistemi.
Inoltrando e-mail agli indirizzi di posta elettronica indicati sul nostro sito l’utente dichiara di aver preso visione ed accettato le condizioni di trattamento contenute nella presente privacy policy.
I dati forniti con l’invio di comunicazioni elettroniche verranno conservati per il tempo necessario al riscontro alla richiesta dell’interessato e, successivamente, per la durata di dieci anni, come previsto dall’art. 2220 del codice civile.
Compilazione di moduli web
L’invio di dati personali e la registrazione su base volontaria a servizi, iniziative, ecc. attraverso la compilazione di appositi moduli web, comporta l’acquisizione da parte del Titolare del trattamento di tutti i dati inseriti dall’utente nei campi compilati, ed il conseguente trattamento in conformità a quanto riportato nelle specifiche informative rese per ogni singolo modulo web. I dati forniti attraverso questa modalità verranno conservati per il tempo necessario a fornire il servizio o a consentire all’interessato di partecipare all’iniziativa e verranno cancellati all’esaurimento del servizio o dell’iniziativa.
4. LUOGO DI TRATTAMENTO
I trattamenti di dati connessi ai servizi web del sito di Vem Sistemi hanno luogo presso la sede del Titolare del trattamento.
In riferimento alle informazioni generate dai cookie di terze parti utilizzati dal nostro sito, questi sono comunicate alle predette terze parti, indicate nelle tabelle al paragrafo 2 ed hanno luogo sui server delle stesse.
5. NATURA DEL CONFERIMENTO
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali necessari al fine di dare esecuzione alle sue specifiche richieste. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.
Per completezza va ricordato che in alcuni casi (non oggetto dell’ordinaria gestione di questo sito) , gli organi giudiziari possono richiedere alcuni tipi di dati. In questo caso ovviamente la comunicazione da parte della società ai predetti organi risulta obbligatoria.
6. USO DEL SITO DA PARTE DI MINORI DI 18 ANNI
Chiunque, anche l’utente che non sia maggiorenne, può liberamente navigare il nostro sito e, se ha compiuto quattrodici anni, può liberamente utilizzare i servizi che richiedono la registrazione o il conferimento di dati e informazioni.
7. AMBITI DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE
I dati che gli utenti forniscono volontariamente (es. per l’inoltro di richieste specifiche, per registrazioni a servizi, acquisti, ecc.), potranno essere comunicati a terzi solo caso in cui ciò sia strettamente necessario e funzionale alle finalità del trattamento nel rispetto delle specifiche informative rese, nelle pagine attraverso le quali avviene l’acquisizione dei dati, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento.
I dati poi, potranno essere conosciuti e trattati dal personale specificamente autorizzato da Vem Sistemi SPA al trattamento, che potrà effettuare le operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata. In caso di espressa richiesta e nelle circostanze autorizzate per legge, i dati potranno essere comunicati da Vem Sistemi alle Autorità di Pubblica Sicurezza ed alle forze di Polizia. In riferimento alle informazioni generate dai cookie di terze parti utilizzati dal sito di Vem Sistemi, questi sono comunicate alle stesse nei limiti indicati in questa pagina.
Nessun dato di navigazione viene in alcun modo diffuso.
8. DIRITTI DEGLI INTERESSATI
In riferimento ai propri dati personali l’interessato può, in qualsiasi momento, esercitare i diritti che il Regolamento gli riconosce. Potrà quindi chiedere l’accesso, la rettifica, la cancellazione dei dati personali, la limitazione del trattamento che lo riguarda, così come potrà opporsi allo stesso e chiedere la portabilità dei dati trattati.
In qualsiasi momento può revocare il consenso su quale eventualmente si basa il trattamento dei dati, anche avvalendosi della procedura automatica presente al paragrafo 2.
L’interessato potrà inoltre proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (o alla diversa autorità di controllo dei singoli Paesi UE competente in virtù del domicilio dell’interessato). Per la proposizione del reclamo l’interessato può seguire le indicazioni reperibili nel sito https://www.garanteprivacy.it/web/docweb/4535524.
Per ogni eventuale e ulteriore informazione relativa al trattamento dei tuoi dati, e per l’esercizio dei diritti di cui sopra, l’interessato puoi rivolgersi a Vem Sistemi, scrivendo all’indirizzo privacy@vem.com o al Responsabile della protezione dei dati da quest’ultima nominato, scrivendo all’indirizzo dpoprivacy@vem.com.
9. TITOLARE E RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Titolare del trattamento è Vem Sistemi S.p.A., con sede in Via Don Sebastiano Calderoni 12, Forlì (FC), e-mail privacy@vem.com
Il Titolare ha nominato il Responsabile per la protezione dei dati, contattabile all’indirizzo e-mail dpoprivacy@vem.com.
Quality Control
Azienda con Sistema di gestione per la sicurezza delle informazioni certificato secondo la norma UNI CEI EN ISO/IEC 27001:2017
Azienda con Sistema di gestione per la qualità certificato UNI EN ISO 9001:2015
