Informativa resa ai sensi dell’art.13 del Reg. UE 2016/679
Aree Videosorvegliate
VEM Sistemi S.p.A. (di seguito anche “VEM”) informa che presso le proprie sedi è in uso sistema di videosorveglianza delle aree perimetrali esterne degli edifici e di alcune aree interne, attraverso il quale vengono altresì acquisiti dati personali dei soggetti in transito nelle suddette aree. Interessati del trattamento possono quindi essere, a titolo esemplificativo, individui appartenenti all’organizzazione aziendale quali dipendenti e collaboratori, clienti, fornitori, visitatori, autotrasportatori e chiunque transiti od abbia accesso alle aree di pertinenza di VEM.
Tali dati costituiscono oggetto di trattamento ai sensi del Regolamento UE 2016/679 e del D.lgs. 30 giugno 2003 n. 196 e s.m.i. A completamento delle informative sintetiche rese attraverso gli appositi cartelli esposti in prossimità delle aree soggette a videosorveglianza, VEM intende fornire agli interessati informazioni ulteriori inerenti il trattamento come da dettaglio di seguito riportato.
Modalità del trattamento e periodo di conservazione dei dati
I dati personali che formano oggetto di trattamento appartengono alla categoria dei dati identificativi e personali, ovvero dati personali che permettono l’identificazione diretta e o indiretta dell’interessato (immagini del volto e/o dell’intera persona, targhe dei veicoli, ecc.).
I soggetti inquadrati dalle telecamere sono identificabili in quanto per raggiungere le finalità prefissate non possono essere utilizzati dati anonimi.
Il trattamento avviene mediante l’utilizzo di strumenti videosorveglianza con sistema di visione, registrazione e conservazione delle immagini su Hard Disk per un periodo non superiore alle 72 ore, fatte salve speciali esigenze di ulteriore conservazione in relazione a festività o chiusura degli uffici, nonché nel caso in cui si deve aderire ad una specifica richiesta investigativa dell’autorità giudiziaria.
Con particolare riferimento ai sistemi ed alla loro installazione, ai luoghi scelti per la collocazione delle telecamere, alle modalità ed agli scopi, il trattamento è effettuato rispetto delle disposizioni di legge atte a garantire liceità, proporzionalità, e necessità dei trattamenti, nonché pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate.
Finalità e base giuridica del trattamento
Le registrazioni sono effettuate al fine di tutelare interessi legittimi di VEM quali tutela della sicurezza delle persone e dei beni costituenti il patrimonio aziendale rispetto a concrete situazioni di pericolo quali incendi, furti, rapine, accessi illeciti, danneggiamento, atti di vandalismo.
Ambito di comunicazione e diffusione
Ai dati potranno accedere esclusivamente gli addetti espressamente designati dalla scrivente come incaricati/responsabili del trattamento. Le registrazioni, inoltre, potranno, essere messe a disposizione delle competenti Autorità giudiziarie ed investigative al solo scopo di perseguire le finalità del trattamento sopra indicate, o in caso di espressa richiesta da parte delle Autorità stesse. In nessun caso diverso dai precedenti i dati saranno comunicati o diffusi.
Natura del conferimento
Il conferimento dei dati e il relativo trattamento sono da ritenersi facoltativi. Trattandosi di finalità legata ad un interesse legittimo di VEM, tuttavia, il conferimento dei dati è necessario per avere accesso al comprensorio aziendale delle sedi di pertinenza di VEM.
Diritti degli interessati
L’interessato ha il diritto in qualunque momento di esercitare i diritti previsti dal Capo III del Regolamento UE. In particolare l’interessato può chiedere a VEM l’accesso ai dati (alle immagini), la rettifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento nei casi previsti dalla normativa, così come può opporsi al trattamento e chiedere la portabilità dei dati stessi.
L’interessato gode altresì del diritto di proporre un reclamo o una segnalazione al Garante per la protezione dei dati, per le cui modalità può collegarsi direttamente al sito dell’autorità (www.garanteprivacy.it).
Titolare del trattamento e Responsabile della Protezione dei dati
Il titolare del trattamento è VEM Sistemi S.p.A., con sede legale in Via degli Scavi 36, Forlì (FC), Email: info@vem.com.
VEM ha designato il Responsabile della Protezione dei dati, al quale l’interessato può rivolgersi anche per l’esercizio dei diritti dell’interessato, contattabile al seguente indirizzo email: dpoprivacy@vem.com.
