Privacy – Clienti e Fornitori

Informativa sul trattamento di dati personali di prospect, clienti e fornitori

Gentile Cliente, Gentile Fornitore,

in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 13 del Regolamento UE 679/2016, Vem Sistemi Le fornisce l’informativa riguardante il trattamento dei Suoi dati personali e di quelli relativi agli interessati appartenenti alla Sua organizzazione.

In particolare Vem Sistemi S.p.A., con sede a Forlì in Via Don Sebastiano Calderoni n. 12, email privacy@vem.com, che ha nominato il Responsabile per la Protezione dei Dati contattabile all’indirizzo email dpoprivacy@vem.com, tratterà i dati personali raccolti per le finalità strettamente connesse alla esecuzione del contratto concluso o da concludere e, in particolare, per la gestione dei rapporti commerciali, contrattuali e finanziari instaurati, per l’adempimento ad obblighi contabili, fiscali e legali, per l’evasione richieste dell’interessato, per il supporto tecnico, per l’assistenza post vendita, per la verifica del grado di soddisfazione cliente, per analisi di mercato e statistiche interne nonché, ai sensi dell’art. 130 del d.lgs. 196/03, per l’invio di informazioni su beni e servizi analoghi a quelli oggetto del rapporto in essere.

I dati verranno quindi trattati principalmente sulla base della necessità di adempiere a richieste precontrattuali, al contratto e/o ad obblighi legali. In via secondaria, e salvo sua opposizione, i dati verranno trattati sulla base dell’art. 130 d.lgs. 196/03.

Alla luce delle finalità del trattamento Le si segnala che il conferimento è facoltativo ma necessario a riscontrare eventuali richieste, ad instaurare e proseguire i rapporti commerciali e/o contrattuali tra l’interessato e Vem Sistemi. Il mancato conferimento comporterà l’impossibilità, nei limiti in cui tali i dati sono necessari all’esecuzione dello stesso, di instaurare e/o proseguire il rapporto.

Il trattamento avverrà con strumenti e supporti cartacei, informatici e telematici e i dati oggetto di trattamento saranno messi a disposizione dei soggetti specificamente autorizzati al trattamento e/o designati, nelle forme di legge, quali Responsabili del trattamento per lo svolgimento di specifici compiti.

I dati, che verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale e, successivamente, nei limiti del tempo necessario per procedere alla gestione dei rapportino finalizzati alla conclusione del contratto per adempiere agli obblighi contrattuali e/o agli obblighi fiscali e/o di legge, saranno cancellati esauriti tali obblighi e potranno essere comunicati ai produttori, ai distributori, ai fornitori del Titolare nei limiti necessari allo svolgimento delle attività oggetto dei rapporti negoziali e/o delle richieste dell’interessato, alle aziende di trasporto per spedizioni di merci, agli istituti bancari per la gestione incassi e pagamenti, alle amministrazioni finanziarie ed enti pubblici in adempimento di obblighi normativi, nonché a società e studi legali per la tutela dei propri interessi e/o alle competenti autorità giudiziarie ed investigative in caso di espressa richiesta da parte delle stesse e/o per lo svolgimento del diritto di difesa.

I dati non saranno oggetto di diffusione e non è prevista la loro trasmissione in paesi diversi da quelli dell’Unione Europea nella fase precontrattuale, salvo che non si tratti di cliente e/o fornitore straniero. I dati, per le finalità contrattuali e/o legali, potrebbero essere trasferiti in Paesi extra UE ma, in tale caso, solo in presenza di una delle garanzie previste dalla normativa vigente (decisione di adeguatezza, clausole contrattuali standard o norme vincolanti di impresa).

L’interessato potrà chiedere di accedere ai dati e al trattamento e, nei casi previsti, di rettificare e cancellare i dati, chiederne la portabilità presso altro titolare nonché la limitazione del trattamento od opporsi allo stesso.

Per l’esercizio di tali diritti l’interessato può rivolgersi direttamente al Titolare, anche scrivendo a privacy@vem.com, o al Responsabile della Protezione dei Dati, scrivendo all’indirizzo dpoprivacy@vem.com.

L’interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello Stato dell’UE in cui risiede, in cui lavora o in cui è avvenuta la violazione che, per l’Italia, è il Garante per la protezione dei dati personali (per proporre il reclamo dinanzi il Garante potrà seguire le istruzioni reperibili al seguente link https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524)