Resa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE 2016/679
Ringraziandovi per aver completato il questionario, vi invitiamo a leggere attentamente la presente informativa sul trattamento dei dati personali (di seguito “Informativa”) resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 da Vem Sistemi S.p.A., in qualità di Titolare del trattamento, con specifico riferimento ai dati personali degli utenti che completeranno il questionario relativo al Cloud Maturity Assessment della propria azienda e vorranno ricevere un’elaborazione dei risultati ottenuti (di seguito, anche “Questionario”).
In generale, tutti i dati personali (di seguito, anche “Dati Personali” e/o “Dati”) che l’utente fornirà a VEM nel contesto della compilazione del Questionario, saranno trattati nel rispetto dei principi riconosciuti dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Titolare del trattamento è la società Vem Sistemi S.p.A., con sede in Via Don Sebastiano Calderoni 12, Forlì (FC), contattabile all’indirizzo e-mail privacy@vem.com
Il Titolare ha nominato il Responsabile per la protezione dei dati, contattabile all’indirizzo e-mail dpoprivacy@vem.com
2. TIPOLOGIE DI DATI TRATTATI
Attraverso l’analisi delle risposte al Questionario, VEM acquisisce una serie di Dati riferibili al compilatore relativamente all’azienda per cui lavora, quale persona giuridica. Inoltre, VEM richiede i Dati Personali quali: nome, cognome e azienda di appartenenza del compilatore del Questionario.
La compilazione dei campi in cui questi Dati sono richiesti è facoltativa, ma il loro mancato inserimento renderà impossibile inviare la comunicazione contenente i risultati del Questionario al compilatore.
3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA
Nei limiti stabiliti dalla normativa vigente, i Dati saranno oggetto di trattamento da parte di VEM al fine di inviare il risultato del Questionario. Il conferimento dei Dati Personali e il relativo trattamento sono basati sul suo consenso esplicito, che può essere reso mediante azione positiva di conferma della volontà di ricezione della comunicazione con il risultato Questionario. Non è mai obbligato a fornire tale consenso e, qualora lo presti, è libero di revocarlo in qualsiasi momento senza subire alcuna conseguenza. Lo specifico trattamento non prevede l’invio di nuove comunicazioni relative ai risultati del questionario, ad ogni modo può revocare il consenso seguendo le indicazioni contenute nella Sezione “Diritti degli Interessati” della presente Informativa.
4. DESTINATARI
I Dati Personali verranno posti a conoscenza del personale di VEM debitamente incaricato, che è autorizzato al trattamento per le finalità precedentemente indicate e che si è impegnato alla riservatezza o ha ricevuto un adeguato obbligo legale di riservatezza.
I Dati Personali verranno inoltre posti a conoscenza e/o trattati da soggetti terzi, debitamente designati quali Responsabili del trattamento, con i quali VEM ha in corso rapporti contrattuali aventi ad oggetto servizi funzionali allo svolgimento delle finalità sopra descritte. I Dati non saranno oggetto di diffusione.
5. TEMPI E CRITERI DI CONSERVAZIONE
I Dati Personali trattati per la finalità indicata saranno conservati fino alla revoca del consenso da lei prestato. Una volta revocato il consenso, VEM non utilizzerà più i suoi Dati Personali per tali finalità, ma potrà comunque conservarli qualora ciò sia necessario al fine di proteggere i propri interessi da possibili responsabilità basate su tali trattamenti.
6. DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’interessato potrà, nei limiti di quanto previsto dagli articoli 15 – 22 del Regolamento, chiedere di accedere ai Dati e al trattamento e, nei casi previsti, di rettificare e cancellare i Dati, chiederne la portabilità presso altro titolare nonché la limitazione del trattamento od opporsi allo stesso.
Per l’esercizio di tali diritti l’interessato può rivolgersi direttamente al Titolare, anche scrivendo a privacy@vem.com, o al Responsabile della Protezione dei Dati, scrivendo all’indirizzo dpoprivacy@vem.com. L’interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello Stato dell’UE in cui risiede, in cui lavora o in cui è avvenuta la violazione che, per l’Italia, è il Garante per la protezione dei dati personali (per proporre il reclamo dinanzi il Garante potrà seguire le istruzioni reperibili al seguente link https://www.garanteprivacy.it/modello-reclamo).
Per maggiori informazioni, si invita a consultare la sezione del sito web del Garante “I miei diritti” www.gpdp.it/i-miei-diritti, dove è possibile conoscere i diritti riconosciuti alle persone in materia di protezione dei dati, scoprire le tutele previste dalla normativa vigente e come attivarle.
